チェコ留学のために長期ビザ申請をしてきたので、その手順をまとめました

こんにちは！今回は日本国内で行うチェコの長期(就学)ビザの申請について紹介したいと思います。

最新の正確な情報は在日チェコ共和国大使館ホームページhttps://www.mzv.cz/tokyo/ja/x2005_07_07_5/x2005_07_07/x2008_01_29.htmlをご確認ください

申請に必要なこれらの書類、集めるのに結構時間がかかります！なので、はやめはやめに準備した方がいいと思います！

①ビザ申請用紙１部

これはチェコ大使館のホームページからダウンロードし、コピー出来ます。

私は大学から送られてきたサンプルと大使館のホームページに載っている記入例を見て大体埋めました！

書き方が分からない項目は空欄のまま持って行って大使館の領事の方に教えてもらいました。

②カラー証明写真

パスポートサイズ3.5cm×4.5cmの証明写真　２枚

 

③パスポート(顔写真ページ)のコピー

 

④留学先の入学許可証

チェコ語で書かれたものが必要ですが学校が送ってくれると思います！

 

⑤銀行•郵便局の預金残高証明書(英文)とそれをチェコ語翻訳したもの

大使館のホームページには”滞在期間が半年の場合 55,000コルナ相当額（約30万円）、1年の場合 81,500コルナ相当額（約50万円) 以上の残額が必要です(上記の金額は為替の変動を考慮した多めの額です。)” とありますが口座の預金額が足りず出直しを食らうのが不安だったので学校に問い合わせると”銀行の取引明細書にもよるけど1年のビザだから約110,000コルナが口座にある必要があるわ”とのこと。何を基準にしているのかわかりませんが、、、学校に聞いてみるのが良いかもしれませんね！

私は家の近くの地方銀行で発行してもらいましたが通帳や印鑑などを持って窓口で簡単な書類を書いて英文でお願いしますと言って手続きしてもらいました！

 

さらに銀行で発行した英文の残高証明書をチェコ語に翻訳してからビザ申請する必要があります

私は大使館ホームページの翻訳関係で紹介されていたSKH翻訳会の奥田さんに依頼しました。残高証明書をPDFで送り、翻訳されたWord形式のファイルを印刷しました！ちょうど一週間で送られてきました！

申請時は銀行で発行した残高証明書(英文)の原本とチェコ語翻訳してもらったものがあれば大使館で翻訳認証というのをしてくれます！

 

⑥クレジットカードとそのコピー

VISA,マスター,アメリカンエキスプレスなどのカードの表面のコピー

 

⑦住居が確保されていることの証明書

学校の寮に住む場合はこれも学校が書類を送ってくれます！

 

⑧保険証券

大使館が要件を満たすと確認した下記のチェコの保険会社５社の中から、外国人用保険に加入する必要があります。

– SLAVIA pojistovna, a.s.
– UNIQA pojistovna, a.s.
– VICTORIA-VOLKSBANKEN pojistovna
– MAXIMA pojistovna a.s.
– Pojistovna VZP, a.s.

大使館のホームページには保険証券はビザの受領時までに用意出来ていれば良いとあったので申請時には保険の契約はしていませんでした！

申請時に質問したところ、

前もって契約しても問題はないが発給されるビザの期間よりも長く契約してしまっていたら、その分余分になってしまう。あなたの場合、渡航までに時間があるから発給許可のメールが来たら契約しても間に合うと思いますよ。

とのこと。そして後日、ビザ発給の許可が下りたとのお知らせメールとともに〇〇年○月〜〇〇年○月までの期間、保険を加入して下さいと知らせがきたのでそれから保険会社にメールして契約しました！

私が加入した保険は　SLAVIA pojistovna, a.s. の外国人用保険のComprehensiveタイプのもの！

大使館からのメールにも基本的なものより包括的なタイプのものをお勧めします。とありました。

契約すると保険会社から保険証券と契約書のファイルが添付されたメールが送られて来たのでそのファイルを大使館に送りました！

 

⑨犯罪履歴書

これは自分の住民票のある各都道府県警本部で発行してもらいます。

私の場合、神奈川県だったので神奈川県警のホームページで必要な書類を確認すると

・パスポート・住民票・大使館からのレター

大使館からのレターというのは

１．申請者の姓名と読み方　２．連絡先電話番号　３．申請の目的　4．どの県警に申請するか　5．申請者のパスポートのデータ面（写真や署名が載っているページ）コピー

の５点と切手を貼って宛名を書いた返信用封筒（角形５号＝Ａ５サイズ以上）を「大使館領事部・池田宛」で送ります。

手順としては、

1 レター要求の手紙をチェコ大使館へ出す

2 大使館からのレターをゲットしたら犯罪証明書を申請しに神奈川県警本部へ

ここではパスポートを見せたり、簡単な必要事項を記入したり、指紋を登録します。申請から受け取りまでに一週間かかりました。

3 一週間後、受け取る

4 アポスティーユ認証をしに外務省へ

• 犯罪履歴書（発行日より3か月以内の原本）
• 申請書　（これは申請時に窓口で書くことができます）
• 返送先を記入した封筒（切手貼付），レターパックなど（郵送で受け取りたい場合）

が申請には必要です。

私が申請に行った時は平日にも関わらず常に申請に来る人が絶えず、ずっと窓口が埋まっていました。ですが窓口の方々がものすごいスピードで次々と対応するので逆に出す書類を準備しておく必要があるくらい焦り(笑)、あっという間に申請終わりました！

 

申請に必要な書類が全て揃ったらビザ申請の予約を取ります。

2019年2月1日から予約が完全メール受付になったそうです！

（私が予約した時は電話で、しかも受け付けているのは週に3日の決まった時間のみ… なぜか繋がらなくて何度か違う時間、曜日にかけまくりました(笑)）